採用活動における行動規範

本規範は、株式会社メビウスの従業員等その他当社の採用活動、インターンシップ、実習等に関与する者に適用します。
本規範における「求職者等」とは、新卒・キャリア採用応募者に加え、採用選考への直結の有無を問わず、インターンシップ生、就業体験参加者、学校等から受け入れる実習生、会社説明会参加者、OB・OG 訪問者その他当社の採用・就業体験に関連して当社と接点を有する者をいいます。
本規範における「求職者等に対するセクシュアルハラスメント」とは、当社の従業員等による求職者等の意に反する性的な言動により、求職者等の求職活動または職業選択に資する活動が阻害されることをいいます。

（1）面談、面接、実習等の場所
- 採用活動に関する面談、面接、OB・OG 訪問、インターンシップ及び実習等は、原則として会社施設内または採用担当部門が許可した場所若しくはオンラインで実施します。私的な居宅、宿泊場所その他会社が状況を把握できない場所では実施しません。

（2）実施時間
- 面談、面接、インターンシップ及び実習等は、原則として以下の時間帯に実施します。
- 但し、求職者等の居住地域、就業状況、学校との取決めその他の事情により上記時間帯での実施が困難な場合は、本人の意思及び安全に配慮し、採用担当部門または受入部門の承認を得て適切な時間帯に調整します。

（3）連絡手段
- 当社従業員等からの求職者等への連絡は、会社の電話・メールアドレス、会社指定のシステムを利用し、私用の携帯電話、個人のメールアドレス、SNS その他の私的な連絡手段等は利用しません。

（4）対応体制
- 当社従業員等と求職者等との面談等を１対１で実施する場合は、実施日時、場所、参加者及び目的等について、採用担当部門、受入部門または所属組織において確認可能な状態とし、適切な管理のもとで実施します。インターンシップ及び実習等では、受入責任者及び指導担当者を明確にします。

（5）インターンシップ生・実習生への配慮
- 教育・就業体験の目的、実施内容、時間、場所、指導体制及び緊急時の連絡方法を事前に明確にします。
- 学校等との取決めがある場合は、その内容を尊重し、採用選考に直結しないプログラムであるときは、その旨を参加者に明示します。
- 業務上必要な範囲を超える指示、私的な用務、私的な会食・飲酒への誘いその他参加者との立場の差を利用した働きかけを行いません。

当社従業員等は、求職者等に対し、次の行為を行いません。

本規範に反する行為が確認された場合は、就業規則及びハラスメント防止に関する規程その他の社内規程に基づき、厳正に対処します。

当社の採用活動、インターンシップまたは実習等において、当社従業員等からのハラスメント行為、その他不適切な言動を受けた場合、見聞きした場合、または相談を受けた場合は、以下の相談窓口へ相談できます。
相談窓口の担当者に対し、相談受付、プライバシーへの配慮、事実確認及び関係部門への連携等に必要な教育を行い、相談内容や状況に応じて適切に対応できる体制を整備します。
相談を受けた場合は、関係部門が連携し、事実関係を迅速かつ正確に確認します。事実関係の確認に当たっては、相談者及び関係者の意向とプライバシーに配慮します。求職者等に対するハラスメントその他の不適切な言動が確認された場合は、被害を受けた求職者等への必要な配慮、行為者に対する適正な措置及び再発防止措置を講じます。
求職者等が相談を行い、または事実関係の確認に協力したことを理由として、選考、合否、評価、推薦、実習の継続その他について不利益な取扱いを行いません。
当社の従業員等が相談を行い、相談への対応または事実関係の確認等に協力したことを理由として、当該従業員等に対して解雇その他の不利益な取扱いを行いません。

【採用活動に関するハラスメント相談窓口】
こちらからご連絡ください。

本規範は、求職者等が確認できる方法で周知するとともに、採用担当者、面接官、リクルーター、インターンシップ・実習の受入責任者及び指導担当者へ事前に周知・教育します。
運用状況、法令・指針の改正及び相談事例等を踏まえ、必要に応じて内容を見直します。

以上