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働き方改革も
DXしませんか?

『ツール導入』はスタートライン!
メビウスがお客様が求める働き方をBoxでご提案!

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こんなことで
お困りではありませんか?

サーバーの容量不足・保守管理
外出先からも確認ができない

社内でサーバーを管理、気が付いたら容量不足・・・不要ファイルの削除、追加ストレージの増設や、メンテナンス時にアクセスできなくなる。外出先からファイルを確認できない。

propose

紙の運用を減らしたい
どの修正が最新か、わからなくなる

書類は印刷して確認、配布、保管、回覧に時間がかかり、印刷費のコスト、別途、保管場所(そのコストも)が必要。修正を加えたファイルをファイル名を変えて保管しているので、どれが最新かを探す手間が増える。

solution

外部とのやり取りでメールを使用
セキュリティが心配、効率が悪い

メール添付によるセキュリティが心配、また大容量ファイルが送れない、一時的に圧縮ファイルを作り、クラウドストレージに保管してURLを送る手間。また、対象外ユーザーへの誤送信が懸念される。

niigata

Boxの特徴

容量無制限。
大容量ファイルを保管

example1

4K動画などの大容量ファイルも アップロード可能!(※) ファイルサーバーの容量不足、メールなどの 社内規定による手間から解放。 データ量を気にすることなく ファイルサーバーのコストを ユーザーの働きやすさ改革に。

※契約プランによりアップロード できるファイルサイズに上限あり ・Businessプラン:5GBまで ・BusinessPlus以上:別途申請で15GBまで

充実したプレビュー機能。
対応拡張子は140種類以上

example2

IllustratorやPhotoshopのような、 閲覧に必要なソフトがインストールされていなくても、 ファイルプレビュー機能によりファイルの内容を確認できる。 クラウドであっても、 ストレスのない業務環境を提供。

オンラインストレージの不安を解消。
法人向けの最高クラスのセキュリティ

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SSL通信、二要素認証、ウィルスチェック、IPS、ファイルの暗号化など堅牢なセキュリティ対策で 不正アクセスを防止。 公的な認証制度を取得し厳格に遵守した 安心のセキュリティです。 さらに、全てのファイルは複数のデータセンターでバックアップを作成して保管。 大規模災害時でもデータが消失しない 万全の保管体制で業務の不安を解消。

共有リンク。
メール添付における問題の解消

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フォルダ又はファイル単位でURLリンクを発行。 メール添付できない大きなファイルも共有が可能。 Boxアカウントを持っていないユーザーにも 資料の共有ができるので、 メール添付よりも簡単に業務が可能。 また、リンクに“パスワード” 、“有効期限” 、 “ダウンロード不可”の権限を設定。 誤ったユーザーにリンク送ってしまっても、 即座にリンクを無効にすることができるので、 情報漏洩のリスク軽減にも貢献。

コラボレーション招待。
7段階の権限でセキュアに共有

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フォルダ毎に最適なアクセス権限を設定。 情報漏洩のリスクを軽減。 また、権限のないフォルダは画面上に表示されないため、 必要なファイルへのアクセス速度も向上し、 業務効率が改善 詳細はbox公式の「コラボレータの権限レベルについて」をご確認ください。

操作ログの取得。
セキュリティマネジメントに貢献

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ファイルの参照やダウンロードはもちろん、 Box上で行われたほとんどの操作がログとして 記録に残せます。 いつ、だれが、どのフォルダ、ファイルを 操作したのか確認できるため、 不正な上書き・削除・ダウンロード等の 不審な行動を見つけることができます。 監査ログは70種類以上。 企業のコンテンツを保護し、 ユーザビリティを維持しながら コンテンツマネジメントと共有が行えます。

バージョン管理機能。
煩雑になりがちなファイルを一元管理

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保存したファイルはバージョン履歴を管理。 ファイル名に日付をつけてバージョン管理 することもなく、同様のファイルが 増えていくことを防げます。 また、誤ってファイルを更新してしまった 場合でも過去の履歴から復元することができます。

※契約プランにより保存できる履歴数に上限あり ・Business、Business Plusは50履歴 ・Enterpriseは100履歴

使いやすいインターフェース。
作業の効率化

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フォルダ感覚の操作感はもちろん、 ファイルの検索で仕事の効率も向上。 ファイル名・ファイルの中(PDF文章含む)の文字列から検索することができるため、 目的のファイルへの到達スピードが向上。 また、社内サーバーと違い、削除したファイルはゴミ箱に一時的に保管。 誤ってファイルを消してしまっても、復元が可能。

様々なシステムとの連携

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Microsoft365、salesforce、slackなどの システムと連携。 組織の生産性向上、各コンテンツを単一の セキュアなレイヤーに集約。 IT部門の負担も軽減。

導入プラン

Business Business Plus Enterprise
月額利用額(契約は年単位) 1,800円/1ライセンス 3,000円/1ライセンス 4,200円/1ライセンス
契約ライセンス 5~無制限※ 5~無制限※ 5~無制限※
保存容量 無制限 無制限 無制限
1ファイル当たりのファイルサイズ上限 5GB 5GB(申請により15GBまで可) 5GB(申請により15GBまで可)
バージョン管理 50 50 100
二段階認証 × ×
削除ファイルのゴミ箱からの復元 ×
エンタープライズアプリの統合 1 3 上限なし
外部のコラボレーター 有料アカウントのみ 上限なし 上限なし
カスタムブランディング
詳細なレポート生成
高度な管理とコントロール ×
Box Relay Lite ×
オプション:Box Governance、Box Relay、Box KeySafe、Box Zones ×
パスワードポリシー × ×

※従業員が501名以上の場合は、最低20ライセンスからとなります。アカウントの追加は5ライセンスからとなります。更新月の際は、3ライセンスから追加が可能です。